2018.08.10~20 / 彙整工作報告 / DGTBLA照明設計大賽首屆「薪傳報名收件&評審作業&薪傳典禮聯絡事宜」工作報告瀏覽數:412次
2018.08.10 ∕ 15:00〜19:00 召開「初審前置工作籌備會」 完成的工作項目有: 1.會議前重要聲明: 會議中僅以一份(共兩頁)上有「收件日期」「流水編號」「參賽類別」「作品名稱」四項參賽作品的一份PDF文檔用來理解、模擬,僅供此次會議中討論文件彙整流程與研議工作狀況的進行。 2. 項目:如何保存好來件原檔資料? 解決方案 : 按照來件收發時件序開一檔案夾存檔。作業用文件以複製件工作。 3. 項目:如何複製後統一編碼、建作業檔? 解決方案:a.以收件序統一編從0001、0002、0003…按序編碼, b.再統一於序號前加上類別的英文代碼, c.開一檔案夾存檔。 4. 項目:設計評分表上如何防範評錯分的機制? 解決方案:評分表上除了有「類別」、「選手編號」、「作品名稱」…還增加了「作品截圖」,確保評審在評分時能核對"參賽表&評審表的正確對應"。 5. 項目:如何避免評審填錯格位的防呆設計? 解決方案:將每位評審的名字與其應填分數的格子統一給一個顏色;並將其他評審評分區返成灰色底。 6. 項目:如何處理同分選手排名? 解決方案:評審主委蕭弘清教授表示:「同分處理原則,一般是以佔比例最高者優先(50%那一項得分最高者優先);再同分,則依第2高佔比(30%)項較高分者勝出,依此類推。如果仍能無法分出高下,則以抽籤或由評審團投同意票決定。建議可以依此原則處理同分問題。」。故會議中我們在評審表上設置了一欄「勾選欄」預做最終比評判定;並在評審表欄外底部加上「同分處理原則,首先是以佔比例最高者優先(50%那一項得分最高者優先);再同分,則依第2高佔比(30%)項較高分者勝出,依此類推。如果仍能無法分出高下,則由評審團在勾選欄投同意票決定。」。 7. 項目:設定評審回覆的防弊方式 解決方案:請評審團統一以PDF檔回覆我會大賽指定郵箱。 8. 項目:評審作業組於統一發壓縮文件給評審時的內容格式 解決方案:評審作業組於統一發壓縮文件給評審時的內容格式重點如下: a.請評審團的評審在回覆已完成評分的檔案時須以PDF檔格式回傳。 b.「我會活動評審作業組,有作業告知義務事項如下 : 本封郵件之附件資料的智財權為參賽者所有,未經其參賽所有人本人許可,任何人皆不得以任何形式重製、散佈。感謝大家的協助與配合。感謝! 」。 9. 項目:對於開會中有關「兩頁PDF檔」的處理方式 解決方案:與會五人(康文杰、奉碧芸、邱威迪、楊发志、張強)簽署保密協定一張以及在會中看到的兩頁文件上(列印出)簽字。交予負責人威迪收存,三張文件將於後會同律師蓋上會務騎縫章封存。傳在手機微信會議群中的檔案請每個人當場一律清除。 2018.08.11 ∕ 07:06 完成電子郵件投遞評審資料包工作 2018.08.14 ∕ 09:00 完成電子郵件收取評審資料包工作 2018.08.14 ∕ 19:03 完成計分覆核、評審主委覆核&排名、律師審查工作 2018.08.15 ∕ 19:16 完成官網〔賽訊看板〕入圍名單公告 2018.08.15 ∕ 20:24 完成〔微信公眾號〕消息入圍名單公告 薪傳組報名統計如下: 實收報名總件數 : 53件 有效報名總件數 : 47件(6件資料不完整,經大會郵件確認不參加。) 大陸學校數 : 5所 台灣學校數 : 6 所 美國學校數 : 1所 參賽學生總人數 : 39名(有效人數) 薪傳組初賽入選統計如下: 大陸學校學生 : 3件(3人,3所學校) 台灣學校學生 : 5件(7人,4所學校) 美國學校學生 : 1件(1人,1所學校) 〔薪傳協作〕企業出席薪傳日活動統計:(按加入時間序列名) 東莞三星燈飾有限公司(全程參加) 東莞坤巨燈飾照明有限公司(全程參加) 東莞星銳照明燈具有限公司(全程參加) 東莞巨漢燈飾有限公司(全程參加) 東莞市裕典燈飾有限公司(全程參加) 東莞永晉燈飾有限公司(全程參加) 東莞市歐亞燈飾有限公司(全程參加) 東莞禮國光電科技有限公司(全程參加) 中山偉聖照明有限公司(虹瑞斯) (全程參加) 井得企業有限公司(全程參加) 〔薪傳入選選手〕出席薪傳日&薪傳週活動統計: A0006 作品名稱:皎 ∕ 广东职业技术学院 ∕ 曾颖(參加24) B0010 作品名稱:升降蘑菇灯 ∕ 南京工业大学 艺术设计学院 ∕ 周文健(參加23~26) C0022 作品名稱:Hi-Light ∕ 實踐大學工業產品設計學系 ∕ 郭家靖(參加23~29) A0026 作品名稱:镜观 ∕ 华南师范大学 美术系 ∕ 邓然(不出席) C0035 作品名稱:智慧照明之檯燈應用 ∕ 台灣科技大學 電機系 ∕ 李偉誠、王國倫(參加23~28) B0038 作品名稱:智能收納櫃 ∕ 台灣科技大學 電機工程系 ∕ 鄭竹軒、劉冠沂(參加23~28) C0041 作品名稱:Torch-火炬 ∕ 美國加州艺术学院 工业设计系 ∕ 余柏勳(不出席) A0049 作品名稱:SPIDER LIGHT ∕ 中原大學、國立雲林科技大學 ∕ 趙淮安、王宣普(參加23~26) B0050 作品名稱:綻放 ∕ 中原大學、國立雲林科技大學 ∕ 趙淮安、王宣普(參加23~26)
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