2018.08.10~20 / 彙整工作報告 / DGTBLA照明設計大賽首屆「薪傳報名收件&評審作業&薪傳典禮聯絡事宜」工作報告

瀏覽數:238 


2018.08.10 15:00〜19:00  召開「初審前置工作籌備會」

完成的工作項目有:

1.會議前重要聲明

會議中僅以一份(共兩頁)上有「收件日期」「流水編號」「參賽類別」「作品名稱」四項參賽作品的一份PDF文檔用來理解模擬,僅供此次會議中討論文件彙整流程與議工作狀的進行。

2. 項目如何保存好來件原檔資料?

解決方案 : 按照來件收發時件序檔案夾存檔。作業用文件以複製件工作。

3. 項目如何複製後統一編碼、建作業檔?

解決方案a.以收件序統一編從0001、0002、0003…按序編碼,

                   b.再統一於序號前加上類別的英文代碼,

                  c.開一檔案夾存檔。

4. 項目設計評分表上如何防範評錯分的機制?

解決方案評分表上除了有「類別」、「選手編號」、「作品名稱」…還增加了「作品截圖」,確保評審在評分時能核對"參賽表&評審表的正確對應"。

5. 項目如何避免評審填錯格位的防呆設計?

解決方案將每位評審的名字與其應填分數的格子統一給一個顏色;並將其他評審評分區返成灰色底。

6. 項目如何處理同分選手排名?

解決方案評審主委蕭弘清教授表示「同分處理原則,一般是以比例最高者優先(50%那一項得分最高者優先);再同分,則依第2高比(30%)項較高分者勝出,依此類推。如果仍能無法分出高下,則以抽籤或由評審團投同意票決定。建議可以依此原則處理同分問題。」。故會議中我們在評審表上設置了一欄「勾選欄」預做最終比評判定;並在評審表欄外底部加上「同分處理原則,首先是以比例最高者優先(50%那一項得分最高者優先);再同分,則依第2高比(30%)項較高分者勝出,依此類推。如果仍能無法分出高下,則由評審團在勾選欄投同意票決定。」。

7. 項目設定評審回覆的防弊方式

解決方案請評審團統一以PDF檔回覆我會大賽指定郵箱。

8. 項目評審作業組於統一發壓縮文件給評審時的內容格式

解決方案評審作業組於統一發壓縮文件給評審時的內容格式重點如下

a.請評審團的評審在回覆已完成評分的檔案時須以PDF檔格式回傳。

b.「我會活動評審作業組,有作業告知義務事項如下 :

本封郵件之附件資料的智財權為參賽者所有,未經其參賽所有人本人許可,任何人皆不得以任何形式重製、散佈。感謝大家的協助與配合。感謝! 」。

9. 項目:對於開會中有關「兩頁PDF檔」的處理方式

解決方案與會五人(康文杰、奉碧芸、邱威迪、楊发志、張強)簽署保密協定一張以及在會中看到的兩頁文件上(列印出)簽字。交予負責人威迪收存,三張文件將於後會同律師蓋上會務騎縫章封存。傳在手機微信會議群中的檔案請每個人當場一律清除。


2018.08.11 07:06  完成電子郵件投遞評審資料包工作


2018.08.14 09:00  完成電子郵件收取評審資料包工作


2018.08.14 19:03  完成計分覆核、評審主委覆核&排名、律師審查工作


2018.08.15 19:16  完成官網〔賽訊看板〕入圍名單公告


2018.08.15 20:24  完成〔微信公眾號消息入圍名單公告


薪傳組報名統計如下:

實收報名總件數 : 53件

有效報名總件數 : 47件6件資料不完整,經大會郵件確認不參加。)

大陸學校數 : 5所

台灣學校數 : 6 所

美國學校數 : 1所

參賽學生總人數 : 39名(有效人數)


薪傳組初賽入選統計如下

大陸學校學生 : 3件(3人,3所學校

台灣學校學 : 5件(7人4所學校

美國學校學 : 1件(1人,1所學校


〔薪傳協作〕企業出席薪傳日活動統計(按加入時間序列名)

三星燈飾有限公司全程參加)

莞坤巨燈飾照明有限公司全程參加)

莞星銳照明燈具有限公司全程參加)

莞巨漢燈飾有限公司全程參加)

裕典燈飾有限公司全程參加)

莞永晉燈飾有限公司全程參加)

市歐亞燈飾有限公司全程參加)

莞禮國光電科技有限公司全程參加)

中山偉聖照明有限公司(虹瑞斯) 全程參加)

井得企業有限公司全程參加)


〔薪傳入選選手〕出席薪傳日&薪傳活動統計

A0006 作品名稱 广东职业技术学院曾颖參加24

B0010 作品名稱升降蘑菇灯南京工业大学 艺术设计学院周文健參加23~26

C0022 作品名稱Hi-Light 實踐大學工業產品設計學系 郭家靖(參加23~29

A0026 作品名稱镜观华南师范大学 美术系邓然不出席

C0035 作品名稱智慧照明之檯燈應用 台灣科技大學 電機系 李偉誠王國倫(參加23~28

B0038 作品名稱智能收納櫃 台灣科技大學 電機工程系 鄭竹軒劉冠沂(參加23~28

C0041 作品名稱Torch-火炬 美國加州艺术学院 工业设计系余柏勳不出席

A0049 作品名稱SPIDER LIGHT 中原大學國立雲林科技大學 趙淮安王宣普參加23~26

B0050 作品名稱綻放 中原大學國立雲林科技大學 趙淮安王宣普(參加23~26