2018.08.10 ∕ 15:00〜19:00 召開｢初審前置工作籌備會｣
完成的工作項目有：
1.會議前重要聲明：
會議中僅以一份（共兩頁）上有「收件日期」「流水編號」「參賽類別」「作品名稱」四項參賽作品的一份PDF文檔用來理解、模擬，僅供此次會議中討論文件彙整流程與研議工作狀況的進行。
2. 項目：如何保存好來件原檔資料?
解決方案 : 按照來件收發時件序開一檔案夾存檔。作業用文件以複製件工作。
3. 項目：如何複製後統一編碼、建作業檔?
解決方案：a.以收件序統一編從0001、0002、0003…按序編碼，
b.再統一於序號前加上類別的英文代碼，
c.開一檔案夾存檔。
4. 項目：設計評分表上如何防範評錯分的機制?
解決方案：評分表上除了有「類別」、「選手編號」、「作品名稱」…還增加了「作品截圖」，確保評審在評分時能核對"參賽表&評審表的正確對應"。
5. 項目：如何避免評審填錯格位的防呆設計?
解決方案：將每位評審的名字與其應填分數的格子統一給一個顏色；並將其他評審評分區返成灰色底。
6. 項目：如何處理同分選手排名?
解決方案：評審主委蕭弘清教授表示：「同分處理原則，一般是以佔比例最高者優先(50%那一項得分最高者優先)；再同分，則依第2高佔比(30%)項較高分者勝出，依此類推。如果仍能無法分出高下，則以抽籤或由評審團投同意票決定。建議可以依此原則處理同分問題。」。故會議中我們在評審表上設置了一欄「勾選欄」預做最終比評判定；並在評審表欄外底部加上「同分處理原則，首先是以佔比例最高者優先(50%那一項得分最高者優先)；再同分，則依第2高佔比(30%)項較高分者勝出，依此類推。如果仍能無法分出高下，則由評審團在勾選欄投同意票決定。」。
7. 項目：設定評審回覆的防弊方式
解決方案：請評審團統一以PDF檔回覆我會大賽指定郵箱。
8. 項目：評審作業組於統一發壓縮文件給評審時的內容格式
解決方案：評審作業組於統一發壓縮文件給評審時的內容格式重點如下：
a.請評審團的評審在回覆已完成評分的檔案時須以PDF檔格式回傳。
b.「我會活動評審作業組，有作業告知義務事項如下 :
本封郵件之附件資料的智財權為參賽者所有，未經其參賽所有人本人許可，任何人皆不得以任何形式重製、散佈。感謝大家的協助與配合。感謝! 」。
9. 項目：對於開會中有關「兩頁PDF檔」的處理方式
解決方案：與會五人（康文杰、奉碧芸、邱威迪、楊发志、張強）簽署保密協定一張以及在會中看到的兩頁文件上（列印出）簽字。交予負責人威迪收存，三張文件將於後會同律師蓋上會務騎縫章封存。傳在手機微信會議群中的檔案請每個人當場一律清除。
2018.08.11 ∕ 07:06 完成電子郵件投遞評審資料包工作
2018.08.14 ∕ 09:00 完成電子郵件收取評審資料包工作
2018.08.14 ∕ 19:03 完成計分覆核、評審主委覆核&排名、律師審查工作
2018.08.15 ∕ 19:16 完成官網〔賽訊看板〕入圍名單公告
2018.08.15 ∕ 20:24 完成〔微信公眾號〕消息入圍名單公告
薪傳組報名統計如下：
實收報名總件數 : 53件
有效報名總件數 : 47件（6件資料不完整，經大會郵件確認不參加。）
大陸學校數 : 5所
台灣學校數 : 6 所
美國學校數 : 1所
參賽學生總人數 : 39名（有效人數）
薪傳組初賽入選統計如下：
大陸學校學生 : 3件（3人，3所學校）
台灣學校學生 : 5件（7人，4所學校）
美國學校學生 : 1件（1人，1所學校）
〔薪傳協作〕企業出席薪傳日活動統計：（按加入時間序列名）
東莞三星燈飾有限公司（全程參加）
東莞坤巨燈飾照明有限公司（全程參加）
東莞星銳照明燈具有限公司（全程參加）
東莞巨漢燈飾有限公司（全程參加）
東莞市裕典燈飾有限公司（全程參加）
東莞永晉燈飾有限公司（全程參加）
東莞市歐亞燈飾有限公司（全程參加）
東莞禮國光電科技有限公司（全程參加）
中山偉聖照明有限公司(虹瑞斯) （全程參加）
井得企業有限公司（全程參加）
〔薪傳入選選手〕出席薪傳日&薪傳週活動統計：
A0006 作品名稱：皎 ∕ 广东职业技术学院 ∕ 曾颖（參加24）
B0010 作品名稱：升降蘑菇灯 ∕ 南京工业大学 艺术设计学院 ∕ 周文健（參加23~26）
C0022 作品名稱：Hi-Light ∕ 實踐大學工業產品設計學系 ∕ 郭家靖（參加23~29）
A0026 作品名稱：镜观 ∕ 华南师范大学 美术系 ∕ 邓然（不出席）
C0035 作品名稱：智慧照明之檯燈應用 ∕ 台灣科技大學 電機系 ∕ 李偉誠、王國倫（參加23~28）
B0038 作品名稱：智能收納櫃 ∕ 台灣科技大學 電機工程系 ∕ 鄭竹軒、劉冠沂（參加23~28）
C0041 作品名稱：Torch-火炬 ∕ 美國加州艺术学院 工业设计系 ∕ 余柏勳（不出席）
A0049 作品名稱：SPIDER LIGHT ∕ 中原大學、國立雲林科技大學 ∕ 趙淮安、王宣普（參加23~26）
B0050 作品名稱：綻放 ∕ 中原大學、國立雲林科技大學 ∕ 趙淮安、王宣普（參加23~26）
